視頻會(huì)議的便捷、安全、可靠、低碳環(huán)保已經(jīng)得到了各行各行的認(rèn)可,視頻會(huì)議的應(yīng)用為企業(yè)管理辦公會(huì)議、可視化應(yīng)急指揮、培訓(xùn)等帶來(lái)了尤為重要的便利,圖像、文檔演示、協(xié)同瀏覽、桌面共享等在線交互,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)上傳下達(dá)可視化互動(dòng)溝通,也給企業(yè)節(jié)省了會(huì)議開支,加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)管理,降低了溝通成本,實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng),綠色辦公。
視頻會(huì)議的使用已經(jīng)成為了流行趨勢(shì),而用戶在選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)的時(shí)候該重視哪些要點(diǎn)呢?
一、系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運(yùn)行
視頻系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)性很強(qiáng)的系統(tǒng),同時(shí)傳播信息時(shí)又有很高的保密要求,所以在組織會(huì)議時(shí),系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運(yùn)行成為基本的要求。
二、精良的產(chǎn)品品質(zhì)
影響參會(huì)者興趣和注意力集中的因素有兩個(gè):一個(gè)是環(huán)境對(duì)人視覺的感染程度,環(huán)境可以激發(fā)參會(huì)人員的內(nèi)心情緒,或演講有激情,或聽講有熱情;另一個(gè)是聲音對(duì)人的吸引程度,聲音品質(zhì)好可以提高參會(huì)人員的注意力,讓參會(huì)人員演講認(rèn)真,聽講仔細(xì)。因此高清晰流暢的音視頻會(huì)議產(chǎn)品品質(zhì)是必須高。
三、豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能
視頻會(huì)議在音視頻溝通之外應(yīng)該擁有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)交互能力,能夠?qū)崿F(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁(yè)協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數(shù)據(jù)功能。
四、網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力
視頻會(huì)議系統(tǒng)是針對(duì)遠(yuǎn)距離空間的需求而設(shè)計(jì)的,所以數(shù)據(jù)通信的條件,決定了視頻系統(tǒng)工作情況的好壞。一方面要求語(yǔ)音音質(zhì)優(yōu)良,音頻絕對(duì)連續(xù),圖像清晰,無(wú)馬賽克和異?,F(xiàn)象;另一方面要求視音頻數(shù)據(jù)包不能太大,保證數(shù)據(jù)應(yīng)實(shí)時(shí)傳輸,這種既對(duì)立又統(tǒng)一的關(guān)系,給視頻系統(tǒng)提出了高標(biāo)準(zhǔn)的要求。
五、兼容性
視頻會(huì)議系統(tǒng)需要有良好的兼容性,除對(duì)自身版本升級(jí)有兼容性和產(chǎn)品周密性外,還需要與其他品牌產(chǎn)品的音視頻信號(hào)的互聯(lián)互通的能力。
六、完美的會(huì)議管理功能
視頻會(huì)議系統(tǒng)是一個(gè)共享平臺(tái),它必須是做到能讓用戶幾分鐘就能上手的會(huì)議工具,而不只是給專業(yè)技術(shù)人員使用的系統(tǒng),所以系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用才是產(chǎn)品的發(fā)展方向。同時(shí)系統(tǒng)還具備全面的管理功能,不僅能在前臺(tái)進(jìn)行會(huì)議管理和數(shù)據(jù)索取,而且可以在后臺(tái)對(duì)召開的會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)流量進(jìn)行管理及監(jiān)控,才能稱得上是上好的視頻會(huì)議產(chǎn)品。